내가 다니는 회사를 비롯해 가정, 학교 등에서 가장 많이 사용하는 워드 프로그램 중 하나는 단연 ‘한글’일 텐데요, 이 ‘한글’을 사용할 때 단축키의 활용 여부에 따라 작업시간에서 많은 차이가 나기 때문에 꼭 손에 익히는 것을 추천합니다. 그럼 자주 사용하는 단축키를 알아보겠습니다.
특히 이번에 알려드리는 단축키는 한글의 많은 단축키 중 실전에서 사용빈도가 가장 많은 단축키들로만 추렸기때문에 이 단축키들이 손에 익으시면 분명 익히기 전의 작업시간보다 최소 10~20%, 많게는 50% 이상 단축되는 효과가 있으니 처음엔 다소 불편하더라도 손에 익혀놓으면 굉장히 편리할 것입니다.
단축키 숙지는 많이 사용해보는 것이 답입니다만 그래도 조금 빠르게 익히기 위한 작은 팁을 드리자면 대부분의 단축키는 해당 편집행위단어의 앞자리로 설정하는 경우가 많습니다.
예를 들어 새문서 열기의 단축키는 Alt + N인데 여기서 N은 New를 뜻하며, 밑줄의 단축키는 Control + U인데 여기서 U는 Underbar를 뜻합니다. 따라서 다른 단축키들도 쉽게 단축키를 떠올리시려면 이렇게 해당하는 편집행위의 단어를 기억하시면 많은 도움이 됩니다.
파일 관련 단축키
새문서 : Alt + N
저장 : Alt + S
새 이름으로 저장 : Alt + V
인쇄 : Alt 또는 Control + P
문서편집 관련 단축키
되돌리기 : Control + Z
되살리기 : Control + Shift + Z
용지설정 : F7
* 문서 출력 시 상하좌우 공백을 설정하는데 많이 사용합니다.
문단설정 : Alt + T
* 특정 단락 또는 문단 등의 앞, 뒤 여백을 설정하는데 많이 사용합니다.
좌로 정렬 : Control + Shift + L
우로 정렬 : Control + Shift + R
가운데 정렬 : Control + Shift + C
배분 정렬 : Control + Shift + T
글자 모양 : (블록) Alt + L
글자 크게 : (블록) Shift + Alt + E
글자 작게 : (블록) Shift + Alt + R
* 글자 모양 창으로 들어가지 않고 블록 설정 후 단축키를 이용해 글자 크기를 설정하면 굉장히 편합니다.
밑줄 : (블록) Control + U
기울기 : (블록) Control + I
진하게 : (블록) Control + B
빠른 글자색 변경 : (블록) Control + R + 변경할 글자색의 고유 단축키 (파랑 B, 빨강 R, 녹색 G, 검정 B, 노랑 Y 등)
* 예를 들어 특정 부분을 파란색 글씨로 바꾸고 싶다고 하면 해당 부분에 블록 설정 후 Control + R + B를 차례대로 누르면 됩니다.
줄 간격 넓게 : (선택적 블록) Shift + Alt + A
줄 간격 좁게 : (선택적 블록) Shift + Alt + Z
* 이 역시 많이 사용하는 단축키 중에 하나로 모든 작업이 끝나고 마지막 문서 페이지의 나머지 여백이 너무 많이 남았거나 살짝 몇 줄 정도만 추가해 이를 페이지에 꽉 채워주거나 위로 당겨주는데 굉장히 유용합니다.
자간(글자 간 간격) 넓게 : (블록) Shift + Alt + W
자간(글자 간 간격) 좁게 : (블록) Shift + Alt + N
장평 길게 : Shift + Alt + K
장평 짧게 : Shift + Alt + J
* 글자를 늘이거나 짧게 하는 단축키입니다.
페이지 나누기: Control + Enter
문서 전체 선택 : Control + A
글자/셀모양 복사 : (복사) Alt + C, (적용) 블록 후 Alt + C
* 굉장히 유용한 단축키입니다. 연속된 문장이 아닌 제목 등 중간중간 단어마다 동일한 글자크기, 색깔, 글자체 등 글꼴을 통일해야 할 때 복사하고자 하는 스타일이 적용된 곳에 커서를 올려놓고 Alt + C를 눌러 복사 후, 적용할 글 또는 문단, 셀 등에 블록설정 한 뒤 다시 Alt + C 를 누르면 복사한 글자 스타일 그대로 적용됩니다.
표/셀 관련 단축키
표 만들기 : Control + R T
자동 채우기 : (연속되어 있는 다수의 셀 블록) A
셀 합치기 : (붙어있는 다수의 셀 블록) M
셀 나누기 : (단독 또는 다수의 셀 블록) S
셀 지우기 : (단독 또는 다수의 셀 블록) Control + E
특정셀 크기조절 : (단독 또는 붙어있는 다수의 셀 블록) Shift + 방향키
셀 합계 : (셀 블록) Control + Shift + S
셀 평균 : (셀 블록) Control + Shift + A
사용자 편의 관련 단축키
조판부호 보기/해제 : Control + G + C
문단부호 보기/해제 : Control + G + T
쪽 윤곽 보기/해제 : Control + G + L
찾기 : Control + F
찾아 바꾸기 : Control + H
페이지의 제일 위로 이동 : Control + Pg Up
페이지의 제일 아래로 이동 : Control + Pg Dn
화면 확대 축소 : Control + 마우스스크롤
